Business

Trong thế giới làm việc từ xa: Viết trở thành kỹ năng thiết yếu như thế nào?

Viết lách luôn là một kỹ năng “bị” đánh giá thấp. Giờ, nó trở thành một kỹ năng thiết yếu trong sự nghiệp.

Là một marketer và một tác giả, hiển nhiên tôi đánh giá cao vai trò của kỹ năng viết lách. Nhưng bạn hãy yên tâm rằng, không chỉ có tôi, tất cả mọi người đều thừa nhận, viết lách là một kỹ năng tuyệt vời giúp bạn tiến lên dù đang làm bất cứ nghề nghiệp gì.

Một loạt các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và nhà công nghệ từ lâu đã tuyên bố rằng kỹ năng viết vững chắc là điều cần thiết để thăng tiến ngay cả trong các công việc kỹ thuật. Các chuyên gia khác cảnh báo rằng các văn bản tồi tệ nơi công sở là một dấu hiệu tiềm tàng của các vấn đề chiến lược và văn hóa sâu sắc hơn ở một công ty.

Thậm chí Jeff Bezos đã đưa những bài viết long-form trở thành vấn đề trọng tâm của việc hoạch định chiến lược tại Amazon.

Nhưng mặc dù chữ viết luôn có giá trị (và thường bị đánh giá thấp), nó quan trọng hơn bao giờ hết trong thế giới công việc từ xa và lai tạo mới của chúng ta.

Khả năng viết rõ ràng là một dấu hiệu của sự tôn trọng

Build Trust And Respect In The Workplace: 3 Steps - Insperity

Erica Dhawan đã giải thích lý do tại sao gần đây trong một đoạn trích trong cuốn sách mới của cô, Ngôn ngữ cơ thể kỹ thuật số, được đăng trên blog TED Ideas. Trong suốt phần dài về cách làm cho nhân viên cảm thấy được lắng nghe và được đánh giá cao ngay cả khi ở khoảng cách xa, tác giả nhấn mạnh rằng những đoạn văn bản rõ ràng có ý nghĩa quan trọng như thế nào trong một thế giới mà chúng ta ít dựa vào các tương tác trực diện và nhiều hơn vào giao tiếp không đồng bộ.

“Viết tốt là một dấu hiệu quan trọng của sự tôn trọng,” cô nhấn mạnh. Bằng cách dành thời gian để hình thành từ ngữ một cách cẩn thận, bạn chứng tỏ rằng bạn coi trọng thời gian và cảm xúc của người nhận đủ để tránh hiểu lầm, mơ hồ và ngôn ngữ thô thiển.

Bạn không cần phải viết như một giáo sư ngôn ngữ. Một tin nhắn Zalo nhanh với ba biểu tượng cảm xúc và không có chữ cái viết hoa có thể coi là viết kém, hay ngược lại là tốt. Tiêu chuẩn không phải là bất kỳ phong cách cụ thể nào. Đó là liệu lời nói của bạn có phù hợp với công việc mà họ định làm hay không.

“Nếu bạn là sếp, hãy lưu ý viết ra bất kỳ ý tưởng nửa vời nào và khi bạn làm, hãy đảm bảo tách chúng ra khỏi mệnh lệnh làm việc thực sự của bạn,” Dhawan khuyên. “Nếu bạn không phải là sếp, đừng ngại đặt câu hỏi làm rõ trước. Một câu hỏi làm rõ sẽ ít gây lúng túng và tốn thời gian hơn so với một sản phẩm kém chất lượng.”

Điều đó không có nghĩa là một lỗi đánh máy thiếu suy nghĩ không bao giờ có thể gây ra rắc rối. “Rất nhiều lúc, một email bị hiểu sai là kết quả của việc bỏ từ hoặc dấu chấm câu gây hiểu lầm”, Dhawan cho biết thêm. “Giải pháp rất đơn giản: Đọc lại email của bạn. Hãy đảm bảo bạn đã gửi những nội dung thông tin rõ ràng, không mơ hồ”

Các nguyên tắc đơn giản để viết tốt hơn ngay lập tức

Lời khuyên hữu ích này có phải là cách trở lại vào năm 2019 khi hầu như không ai trong chúng ta chưa từng nghe đến từ coronavirus? Tất nhiên. Nhưng việc Dhawan khăng khăng tham gia vào nghề viết lách quan trọng hơn nhiều khi nhiều người trong chúng ta đang phụ thuộc rất nhiều vào email, tin nhắn văn bản, Zalo, Skype, Viber, Messegner và các đề xuất, cập nhật và báo cáo bằng văn bản khác nhau.

Nếu bạn chấp nhận rằng giá trị của những bài viết hay đã tăng vọt nhưng sợ rằng kỹ năng của bạn chưa sẵn sàng cho kỷ nguyên mới này, đừng sợ. Steven Pinker của Harvard và các nhà văn kỳ cựu khác đã đưa ra một số nguyên tắc đơn giản mà nếu bạn ghi nhớ, bạn sẽ gần như ngay lập tức cải thiện bài viết của mình. Chỉ cần quan tâm đến việc lựa chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận, cắt bỏ phần thừa khỏi bài viết của bạn và kiểm tra lỗi thường xuyên là đủ để biến một bài viết từ khó hiểu sang làm sáng tỏ hoặc thiếu tôn trọng thành tôn trọng. Bước đầu tiên để trở thành một nhà văn giỏi là đánh giá khả năng viết tốt. Nếu bạn đã làm việc từ xa từ lâu, bước này, bạn cần phải thực hiện thực sự từ trước đó.

Thấu hiểu tầm quan trọng của viết lách, vậy bạn đã sẵn sàng để bứt phá cùng kỹ năng quan trọng này?

Linh Đàm

—————————————————–

Bài viết tham khảo tư liệu từ nguồn Inc.com… đồng thời thể hiện quan điểm của tác giả, thuộc bản quyền linhdam.co. Chúng tôi chào đón chia sẻ của tất cả độc giả.

Riêng với chia sẻ vì mục đích thương mại, đăng bài trên báo mà chưa có sự đồng ý của tác giả là KHÔNG ĐƯỢC PHÉP.

Quý đối tác/bạn đọc có nhu cầu liên hệ với Linh về bản quyền, cơ hội hợp tác, hoạt động thương mại, vui lòng email tới info@linhdam.co hoặc linhngocdam@gmail.com.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

ทีเด็�